2016年 9月19日下午，威廉希尔在教四楼报告厅开展2016级本科生新生主题入学教育，特邀校心理健康教育中心主任徐梅老师和保卫处治安科副科长刘晓婷老师分别进行了老员工心理调适讲座和安全知识培训，参与本次活动的还有公司党委副书记刘照云老师，辅导员黄芳老师和周玲玉老师。
首先，徐梅主任做了以《当现在遇到未来》为主题的心理调适讲解。徐主任从高中和大学的区别谈起，分享度过四年老员工活的关键是：适应、调整和发展。学会调整才能适应，学会适应才能发展，每一个当下过好了就是未来。通过列举学长学姐最遗憾的八件事，提醒新生要在有限的四年时光里做自己认为值得的事，获得独立生活的能力、学习能力等，获得良好的人际关系，度过快乐老员工活。
随后，刘晓婷老师为新生进行安全知识讲座。刘老师从防火、防盗、防诈骗三个方面展开，教会大家如何火场逃生、看管个人财务以及如何避免上当受骗。通过播放生活中安全事故实例视频，让在场的员工们深刻的意识到危险其实就在身边；众多的校园案例也提醒大家要注意提高防范意识，保持清醒的头脑，做到见义“智”为，安全掌握在自己手里。
最后，刘照云书记进行了简短总结，提醒在场的员工们要增强自我保护的意识，身心安全，希望大家都能拥有最美老员工活。
本次会议持续两个多小时，会议内容丰富，严肃紧张又不失风趣。通过对学院新生的心理调适教育和安全知识培训，不仅解答了新生的诸多困惑，也增强了员工的安全意识，致力于提高员工心理调试能力和自我保护能力。会上也公布了校心理咨询中心和保卫处的联系方式，方便员工们向集团各职能部门寻求必要的帮助。